Kamis, 06 September 2012

Prosedur Pengurusan Surat Menikah


Cerita sahabat saat muter-muter dari kab cirebon terus ke kota cirebon, menurutnya Ia kebingungan tentang bagaimana mengurus surat-surat menikah. Minimnya pengetahuannya tentang hal ini, juga karena belum pernah menikah mungkin merupakan kendalanya dalam mengurus surat nikahnya.

Berangkat jam 10 pagi akhirnya ia sampai juga disebuah kelurahan di kota cirebon, dimana sebelumnya seminggu yang lalu menurut ceritanya ia sudah mengurus Surat Pengantar dari RT dan RW tempat tinggalnya. Setibanya di kelurahan ia diberitahuan oleh seorang ibu separuh baya bahwa si Lebay tidak ada ditempat. Ia pun harus menunggu lebay itu datang. Tak pasti datangnya tapi menurut ibu tadi lebay datang setelah solat jum'at.

Demikian sedikit kendala yang dialami sahabat saya, Berikut beberapa informasi yang saya peroleh dari hasil penelusuran, pengalaman pribadi serta informasi dari pihak yang kompetan. Semoga apa yang saya sampaikan dapat membantu para sobat atau catin (calon pengantin) dalam mendapatkan surat nikah. Amien...

Persyaratan dokumen yang diperlukan:
  1. Fotocopy KTP catin (@ minimal 4 lembar)
  2. Fotokopi kartu keluarga Catin (@ minimal 3 lembar)
  3. Pas Photo berwarna (latar biru lebih bagus), ukuran 2×3 (@ 5 lembar) & 3×4 (@ 8 lembar)
  4. Surat pengantar dari RT setempat
  5. Surat Pernyataan Belum Pernah Menikah atau Surat Pernyataan masih Perjaka/Perawan, bermaterai Rp. 6.000,- (biasanya RT setempat menyediakan jika tidak ada, bisa dibuat sendiri)
  6. N1, N2 dan N4 dari desa/kelurahan
  7. Surat izin orangtua (N5)
  8. N6 dari desa/kelurahan (bagi janda/duda cerai mati)
  9. Akte Cerai dari Pengadilan Agama (bagi janda/duda cerai hidup)
PENTING!
Yang tidak kalah penting yaitu “Fotokopi Akte Kelahiran/Ijazah terakhir” sebagai dasar verifikasi data pribadi, yang akan dimasukan dalam daftar pemeriksaan atau yang biasa disebut NB dan akan digunakan sebagai dasar dalam penulisan dalam buku nikah. Karena jika terjadi kesalahan data maka perubahan data atau nama di buku nikah harus melalui proses di Pengadilan Negeri, jelas itu sangat merepotkan serta memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit


Untuk Calon Pengantin Pria (CPP)
  1. CPP yang hendak menikah dalam kurun waktu kurang dari 10 (sepuluh) hari kerja datang ke Ketua RT setempat guna meminta surat pengantar hendak menikah untuk ke kantor desa/kelurahan, sekaligus minta blangko formulir pernyataan masih Perjaka/Perawan (jika tidak ada, surat pernyataan ini bisa dibuat sendiri), dengan membawa : Fotocopy Kartu Keluarga, Fotocopy KTP (2 lembar), Materai 6.000
  2. Pemeriksaan kesehatan ke Puskesmas dan imunisasi (TT1, TT2, dll)
  3. Ke kantor desa/kelurahan untuk membuat surat-surat yang diperlukan - N1, N2, N4, N6 (untuk duda cerai mati) & surat pengantar untuk KUA, dengan membawa :, Fotocopy Kartu Keluarga (CPP 2 lembar & CPW 1 lembar), Fotocopy KTP (CPP 2 lembar & CPW 1 lembar) Jangan lupa untuk mem-fotocopy dua rangkap surat-surat yang kita peroleh.
  4. Berkas-berkas surat pengantar dari desa/kelurahan dibawa ke KUA setempat
  5. Bila pernikahan dilakukan di luar wilayah kerja KUA dimana kita tinggal maka membawa seluruh berkas yang sudah disahkan di desa/kelurahan tersebut di atas ke KUA setempat untuk membuat/meminta Surat Keterangan Rekomendasi Nikah ke keluar daerah, atau yang biasa disebut Surat Keterangan Numpang Nikah
Untuk Calon Pengantin Wanita (CPW)
  1. CPW yang hendak menikah dalam kurun waktu kurang dari 10 (sepuluh) hari kerja datang ke Ketua RT setempat guna meminta surat pengantar hendak menikah untuk ke kantor desa/kelurahan, sekaligus minta blangko formulir pernyataan masih Perjaka/Perawan (jika tidak ada surat pernyataan ini bisa dibuat sendiri), dengan membawa : Fotocopy Kartu Keluarga, Fotocopy KTP (2 lembar), Materai 6.000
  2. Pemeriksaan kesehatan ke Puskesmas dan imunisasi (TT1, TT2, dll)
  3. Ke kantor desa/kelurahan untuk membuat surat-surat yang diperlukan - N1, N2, N4, N6 (untuk duda cerai mati) & surat pengantar untuk KUA + N5 (Surat Persetujuan Orang Tua), dengan membawa : Fotocopy Kartu Keluarga (CPW 2 lembar & CPP 1 lembar), Fotocopy KTP (CPW 2 lembar & CPP 1 lembar) Jangan lupa untuk mem-fotocopy dua rangkap surat-surat yang kita peroleh.
  4. Berkas-berkas surat pengantar dari desa/kelurahan dibawa ke KUA setempat
  5. Catin (sebaiknya CPP & CPW) mendaftarkan di Kantor Urusan Agama (KUA) pada Tempat Pendaftaran
Keterangan tentang pendaftaran :
  1. Tempat Pendaftaran dijabat oleh seorang pegawai yang merangkap sebagai Bendahara dengan tugas : Menerima Pendaftaran; Menerima Persyaratan Pernikahan untuk diverifikasi oleh Penghulu;
  2. Penghulu memverifikasi seluruh administrasi persyaratan nikah
  3. Penghulu mengadakan penataran Pola 5 Jam terhadap Catin memanfaatkan waktu 10 (sepuluh) hari kerja);
  4. Kepala KUA melakukan penjadwalan dan menunjuk penghulu sebagai pelaksana;
  5. Persyaratan yang telah dilengkapi model NB dimasukkan pada Buku Kendali;
  6. Pelaksanaan nikah oleh penghulu;
  7. Penulisan Register oleh Staf atau Penghulu;
  8. Penulisan Kutipan Akta NIKAH oleh penghulu;
  9. Ekspedisi Surat Nikah oleh staf;
  10. Arsip oleh staf;
Demikian sedikit pencerahan, smoga bermanfaat. dibawah ini juga saya lampirkan Link Download untuk Contoh surat-suratnya :

Model N1
http://www.4shared.com/office/o5JRlCRN/NA_-_Model_N1.html
Model N2
http://www.4shared.com/office/L8bpVxKG/NA_-_Model_N2.html
Model N3
http://www.4shared.com/office/EYaxDxgC/NA_-_Model_N3.html
Model N4
http://www.4shared.com/office/EaAgPjc_/NA_-_Model_N4.html
Model N5
http://www.4shared.com/office/LOFX96mu/NA_-_Model_N5.html
Model N6
http://www.4shared.com/office/y6st4B1I/NA_-_Model_N6.html
Surat Numpang Nikah
http://www.4shared.com/office/xcPNxDQ6/NA_-_Surat_Keterangan_Numpang_.html
Pernyataan Belum Pernah Menikah
http://www.4shared.com/office/k_IO6VAJ/NA_-_Surat_Pernyataan_Belum_Pe.html

0 comments: